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綠亨話題
| 請認(rèn)真記錄你的時間 |
| 發(fā)布日期：2011-09-21 |
劉鐵斌博士
我們的生命在一個小時一個小時、一天一天的度過，這對于每個人來說是公平的。每小時每天的活動內(nèi)容不一樣，才形成了人與人之間的差別。有人很有成就，成為公司的領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，有人終生忙碌，卻一事無成，而且總是覺得懷才不遇。經(jīng)常被忽視的問題是：一個人的成功與否與他的智力、想象力、知識或?qū)W歷之間幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)，有才能的人往往無效，因?yàn)樗麄儧]有認(rèn)識到，才能本身并不是成果，更不能自然導(dǎo)致成功，他們也不知道，一個人的才能，只有通過有條理、有計劃的工作，才能產(chǎn)生效益。相反，在一個機(jī)構(gòu)中，總有一些極為有效的勤勉人士，當(dāng)別人忙的暈頭轉(zhuǎn)向的時候，他們卻像童話里烏龜賽跑一樣，腳踏實(shí)地，一步一個腳印，率先達(dá)到目的地。
關(guān)于體力工作，由于流水線和泰勒制的發(fā)明，我們已有一套完整的衡量方法和制度，著名的“富士康”把它發(fā)揮到了極致，雖然連連跳樓，卻很少勞動糾紛。勞動者的選擇只有兩個：要么好好工作，要么去跳樓。這也很值得研究。我這里想說的是無法用流水線和泰勒制來管理知識工作者，因?yàn)槲覀儫o法對知識工作者進(jìn)行嚴(yán)密細(xì)致的監(jiān)控和督導(dǎo)。我們只能啟發(fā)他們，協(xié)助他們，讓他們自己管理自己，自覺追求工作效益，自覺完成任務(wù)。
記得2007年第一次到澳洲考察一周，南澳洲政府負(fù)責(zé)落地接待，自己負(fù)責(zé)往返機(jī)票。當(dāng)我告訴他們我只買了赴澳的機(jī)票，回來的機(jī)票到澳洲再買時，他們很吃驚，他們認(rèn)為應(yīng)提前一個月把所有的事情都計劃好。當(dāng)他們把一周的行程安排發(fā)給我時，也讓我大吃一驚，提前一個月，把每天的安排精確到幾分鐘，每餐在哪里吃，誰付錢，誰陪同，從駐地到訪問單位幾公里，需要幾分鐘等都很詳盡，所到之處，接待的人都有一份政府事前發(fā)的訪問提綱，都作了充分的準(zhǔn)備。看起來人家很悠閑，其實(shí)提前一個月就做了準(zhǔn)備。我說這件事的意思是說我們太不注意管理我們自己的時間了。看起來總是在忙碌，其實(shí)在忙亂。
我一直對于自己的時間把握很嚴(yán)，但昨天晚上做了一件自參加工作幾十年來不曾做過的事-----打了一個小時的牌。初為鄰居，盛邀之下，實(shí)在不好推辭。我在想，那些沒有任何計劃，也沒有任何壓力的人，不是也過得挺好嗎？又細(xì)一想，他們并不甘心于這種生活，總是在想如何成功，聽說我有十幾個公司，他們問我有什么成功的秘訣，我說是努力加方法。合理安排時間是方法中最重要的，也是努力的重要組成部分。我沒聽說哪個大公司的總經(jīng)理會整天打牌、下棋，有很多消遣活動。不加班的總經(jīng)理是很少見的。稻盛和夫說過，成功的首要條件是付出不亞于任何人的努力。
如果你丟了100元錢，會有一天的不高興，可如果你今天沒做事，或者做了一天與你的事業(yè)目標(biāo)不相干的事，你就沒什么不爽，甚至毫無察覺。這就說明人們珍惜的是有形的物質(zhì)資源，而對于時間這種無法儲存的稀缺資源卻不怎么珍惜。心理學(xué)實(shí)驗(yàn)證明，人對于時間的感覺是最靠不住的，把人關(guān)在黑房間里，他很快就會喪失對時間的感覺。即使有燈光也不行，有時估計時間過長，有時估計過短。所以如果完全靠記憶，靠感覺，是無法合理安排時間的。時間要有記錄。只有事先記錄---計劃，事后記錄---總結(jié)，我們才能管理時間。
總之，時間是生命中最稀有的資源，說時間就是生命也不為過。若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。分析時間就是分析工作。認(rèn)識自己很難，而通過記錄認(rèn)識自己的時間任何人都可以做到，這是通向成功的法寶。請認(rèn)真記錄你的時間。 |
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